Hướng dẫn cơ bản để sử dụng máy photocopy cho người mới

Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc văn thư và giấy tờ. Do đó, việc sử dụng máy Photocopy thành thạo cũng là điều vô cùng cần thiết, nhất là đối với những người làm văn phòng, chủ cửa hàng photo tiếp xúc nhiều với các giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều đó, Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Biên Hòa- Đức Anh NDC xin chia sẻ tới bạn các bước sử dụng máy photo đơn giản, dễ hiểu nhất.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Một số dòng máy Photocopy thông dụng

Máy photocopy thương hiệu Ricoh

Ưu điểm lớn nhất của dòng máy photocopy Ricoh này là dùng để sao chép các khổ A0, A3,… các dòng máy photocopy Ricoh đều có tốc độ in ấn rất cao. Máy photocopy Ricoh có độ bền khá cao, hoạt động ổn định, tạo ra chất lượng hình ảnh đẹp nhờ vào phần cứng tốt.

Máy có độ bền cao.
Thay thế vật tư rẻ và dễ dàng.
Tiết kiệm mực.
Tiết kiệm điện.
Thân thiện với môi trường.
Có thể hoạt động tốt ở công trình xây dựng

Thiết kế kiểu dáng mang tính thẩm mỹ cao. Vỏ máy Ricoh sử dụng nhựa cao cấp rất cứng cáp, khó bị xỉn màu, gây ấn tượng cho người dùng. Ngoài ra, hoạt động của máy ít tạo tiếng ồn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường sống.

Máy photocopy Ricoh

Xem sản phẩm Máy photocopy Ricoh: https://thuemayphotocopybienhoa.com/san-pham/may-photocopy-ricoh

Máy photocopy thương hiệu Toshiba

Sản phẩm máy photocopy Toshiba chính hãng rất hiện đại, đáp ứng nhiều chức năng, và thuận tiện, dễ dàng cho người sử dụng.
Nguyên lý hoạt động của máy dựa vào công nghệ Laser, từ đó thực hiện chức năng sao quét rõ ràng, chính xác, cho ra những bản sao có chất lượng tốt nhất.Ngoài ra, ưu điểm đặc biệt của các dòng máy photocopy Toshiba là tính năng chống kẹt giấy, khả năng chống bám mực cực kỳ hiện đại giúp bạn tiết kiệm chi phí mực in đáng kể.

Máy photocopy Toshiba

Hướng dẫn cơ bản sử dụng máy Photocopy

Khởi động máy photocopy

Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photocopy trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:

Cắm nguồn điện bật/tắt
Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.

Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.
Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.

Khởi động máy photocopy

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.
Phím Box: Dùng để vào chế độ box.
Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.
Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.
Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.
Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.

Các bước copy trên máy photocopy

Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét

Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu.

Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy

Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.

Bài viết trên đây phần nào đã giúp bạn nắm được một số tính năng thường được sử dụng trong quá trình sử dụng máy Photocopy. Nếu bạn chưa từng sử dụng máy photocopy mà đang có nhu cầu sử dụng, hãy để dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Biên Hòa của Công Ty TNHH Đức Anh NDC hỗ trợ bạn. Việc của bạn bây giờ là liên hệ chúng tôi còn lại hãy để chúng tối lo, Dịch vụ cho thuê máy photo của chúng tôi hỗ trợ lắp đặt tận nơi, hỗ trợ bảo hành sửa chữa máy photocopy tại Biên Hòa miễn phí trong quá trình sử dụng để đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn

Liên hệ dịch vụ cho thuê máy photocopy Biên Hòa tại Đức Anh

CÔNG TY TNHH ĐỨC ANH NDC

Địa chỉ: Số 99A, Tổ 15A, KP Hương Phước, P. Phước Tân, Biên Hòa, Đồng Nai

Hotline: 0789 307 581

Website: www.thuemayphotocopybienhoa.com

Với nhiều năm trong ngành, ĐỨC ANH NDC đã tạo nên thương hiệu của riêng mình, uy tín của ĐỨC ANH NDC là từ chính các khách hàng đánh giá nên trong suốt quá trình sử dụng các dịch vụ của chúng tôi.